Services - KI-Starter
Wir richten KI-Tools ein, erstellen maßgeschneiderte Assistenten und schulen Ihr Team — nach 2,5 Tagen sind Sie startklar.
Ihr Team weiß, dass KI helfen könnte — kommt aber nicht ins Tun
Sie haben von ChatGPT und Copilot gehört, vielleicht hat sogar jemand im Team privat etwas ausprobiert und war beeindruckt. Aber im Arbeitsalltag ändert sich trotzdem nichts. Dieselben Kunden-E-Mails werden jeden Morgen von Hand beantwortet, dieselben Angebote aus alten Vorlagen zusammenkopiert, dieselbe Recherche in Verträgen und Handbüchern kostet jede Woche wieder Stunden. Die Arbeit stapelt sich, während die eigentlich wertschöpfenden Aufgaben liegen bleiben.
Der Grund ist selten die Technik. Es ist die Einführung. Ein Werkzeug allein spart keine Zeit: Eine ungenutzte KI-Lizenz ist reiner Kostenfaktor, ein halbherzig eingerichteter Chatbot liefert unbrauchbare Antworten und verspielt das Vertrauen des Teams, und die Einarbeitung „wenn mal Luft ist“ passiert nie. So bleibt KI ein Thema für die nächste Führungsklausur, statt heute schon Stunden zu sparen.
Stellen Sie sich vor, KI wäre ab Montag einfach Teil der Arbeit
Ihre Mitarbeiter öffnen morgens einen Assistenten, der Ihre Fälle, Ihren Tonfall und Ihre Branche kennt. Die Antwort auf eine Kundenanfrage entsteht in zwei Minuten statt in einer halben Stunde, der Angebotstext ist ein Entwurf statt eines leeren Blatts, und die Suche im alten Projektwissen dauert eine Frage statt eines halben Nachmittags.
Niemand rät herum, welches Tool wofür taugt, und niemand baut denselben Prompt zum zehnten Mal neu. Es gibt eine erprobte Prompt-Bibliothek, klare Nutzungsregeln und ein Team, das die Werkzeuge tatsächlich benutzt, weil es weiß wie. Kein Tool-Zoo, keine Schatten-IT, sondern ein eingerichtetes System, das vom ersten Tag an Zeit spart und mit dem Betrieb mitwächst.
Genau dahin bringen wir Sie in 2,5 Tagen
Wir richten Ihrem Team die passenden KI-Tools ein, bauen maßgeschneiderte Assistenten für Ihre konkreten Anwendungsfälle und schulen Ihre Mitarbeiter so lange, bis sie produktiv damit arbeiten. Sie bekommen kein Handbuch zum Selbststudium und keine Foliensammlung, sondern ein laufendes Setup, eine getestete Prompt-Bibliothek und ein Team, das am Ende der 2,5 Tage selbstständig weiterarbeitet.
Wir kommen aus der Praxis: Als AWS DevTools Hero und seit 2013 in der Beratung setzen wir diese Werkzeuge selbst täglich ein, verkaufen kein bestimmtes Produkt und wählen für jeden Use Case ehrlich das passende — ob ChatGPT, Claude, Microsoft Copilot oder ein branchenspezifisches Tool. Datenschutz und eine tragfähige Nutzungsrichtlinie sind dabei kein Anhang, sondern Teil der Einführung.
Tag 1: Analyse & Konzeption
- Detailanalyse der 2–3 wichtigsten Anwendungsfälle
- Auswahl der passenden KI-Tools pro Use Case (ChatGPT, Claude, Microsoft Copilot, branchenspezifische Tools)
- Definition der Anforderungen an Prompts und Assistenten
- Klärung von Datenschutz und Nutzungsrichtlinien
Tag 2: Setup & Konfiguration
- Einrichtung der KI-Accounts und Zugänge
- Erstellung von Custom GPTs oder Claude Projects, z.B.:
- Kundenkommunikations-Assistent (E-Mails, Anfragen beantworten)
- Angebots-Assistent (Texte formulieren, Kalkulationen prüfen)
- Dokumenten-Assistent (Zusammenfassungen, Recherche)
- Branchen-Assistent (FAQ, Fachwissen)
- Aufbau einer firmenspezifischen Prompt-Bibliothek (10–20 erprobte Prompts)
- Test und Feintuning mit echten Beispielen aus Ihrem Arbeitsalltag
Tag 3 (halber Tag): Schulung & Übergabe
- Hands-on-Schulung für alle Mitarbeiter (max. 10 Personen)
- Gemeinsames Durcharbeiten der eingerichteten Assistenten
- Tipps für effektives Prompting im Arbeitsalltag
- Einführung der KI-Nutzungsrichtlinie
- Übergabe aller Unterlagen und Zugangsdaten
Was Sie erhalten
| Deliverable | Format |
|---|---|
| 2–3 konfigurierte KI-Assistenten | Custom GPT / Claude Project |
| Firmenspezifische Prompt-Bibliothek | PDF + digitale Vorlage |
| KI-Nutzungsrichtlinie | PDF (1–2 Seiten) |
| Schulungsunterlagen | |
| Dokumentation der Einrichtung |
Beispiele aus der Praxis
| Branche | Use Case | Ergebnis |
|---|---|---|
| Immobilienmakler | Exposé-Assistent | Exposé-Texte in 5 Min. statt 2 Std. |
| Handwerksbetrieb | Angebots-Assistent | Angebotstexte formulieren, Standardantworten |
| Steuerberater | Mandanten-Kommunikation | Standardanfragen vorformulieren lassen |
| Rechtsanwalt | Recherche-Assistent | Rechtsfragen vorrecherchieren, Zusammenfassungen |
Preis
| Variante | Umfang | Preis (netto) |
|---|---|---|
| KI-Starter S | 1 Use Case, 1 Assistent | 2.500 € |
| KI-Starter M | 2–3 Use Cases, 2–3 Assistenten | 3.500 € |
| KI-Starter L | 3–5 Use Cases, bis 5 Assistenten | 5.000 € |
Reisekosten innerhalb 30 km um Reichenbach/Fils sind inklusive.
Was enthalten ist
- 2–3 Use Cases, konfigurierte Assistenten, Prompt-Bibliothek, Nutzungsrichtlinie und Hands-on-Schulung (max. 10 Personen)
- TODO(D-3): finale Einschluss-Liste bestätigen
Was nicht enthalten ist
- Eigene API-Integrationen, Prozessautomatisierung über Texterstellung hinaus, Anbindung an DATEV/Branchensoftware
- TODO(D-3): finale Ausschluss-Liste bestätigen
Wann es das nächste Paket wird
- Sobald ein Ablauf über das Formulieren von Texten hinaus automatisiert werden soll, wechselt die Arbeit in KI-Automatisierung.
- TODO(D-3): finalen Trigger-Satz bestätigen
Nächste Schritte
- KI-Begleitung — monatlicher Support für Optimierung und neue Use Cases
- KI-Automatisierung — wenn Prozesse über reine Texterstellung hinaus automatisiert werden sollen