Services - KI-Automatisierung
Wir automatisieren Ihre Geschäftsprozesse mit KI-gestützten Workflows — von der E-Mail-Triage bis zur automatischen Angebotserstellung.
Geschäftsprozesse intelligent automatisieren
Von der eingehenden E-Mail über die Dokumentenverarbeitung bis zur automatischen Antwort — wir bauen intelligente Automatisierungen, die Ihrem Team Stunden pro Woche sparen.
Phase 1: Prozessanalyse (3–5 Tage)
- Detaillierte Aufnahme des zu automatisierenden Prozesses
- Identifikation aller Eingangskanäle, Verarbeitungsschritte und Ausgabeformate
- Analyse der bestehenden IT-Systeme und Schnittstellen
- Definition der Automatisierungsziele und Erfolgskriterien
- Erstellung eines technischen Konzepts mit Ablaufdiagramm
Phase 2: Entwicklung & Aufbau (1–3 Wochen)
- Aufbau der KI-Workflows mit n8n oder vergleichbaren Automatisierungstools
- Integration mit bestehenden Systemen (E-Mail, CRM, Buchhaltung, Cloud-Speicher, Branchensoftware)
- Konfiguration der KI-Komponenten:
- Dokumentenklassifizierung und -extraktion
- Automatische Texterstellung und -beantwortung
- Intelligentes Routing und Priorisierung
- Datenvalidierung und -anreicherung
- Aufbau von Fehlerbehandlung und Benachrichtigungen
- Iteratives Testing mit echten Daten
Phase 3: Test & Rollout (3–5 Tage)
- Parallelbetrieb: Automatisierung läuft neben manuellem Prozess
- Feintuning der KI-Komponenten anhand realer Ergebnisse
- Schulung der verantwortlichen Mitarbeiter
- Übergabe in den Produktivbetrieb
- Dokumentation der gesamten Lösung
Typische Automatisierungen
| Prozess | Branche | Beschreibung |
|---|---|---|
| E-Mail-Triage | Alle | Eingehende E-Mails klassifizieren, priorisieren, an richtige Person weiterleiten |
| Angebotserstellung | Handwerk | Aus Anfrage + Aufmaß automatisch Angebotsentwurf generieren |
| Belegverarbeitung | Steuerberater | Belege scannen, klassifizieren, Buchungssätze vorbereiten |
| Exposé-Generierung | Immobilien | Aus Objektdaten und Fotos automatisch Exposé-Texte erstellen |
| Termin-Management | Alle | Terminanfragen per Mail/WhatsApp automatisch in Kalender eintragen |
| Kundennachfass | Vertrieb | Automatische Follow-up-Mails basierend auf Kundenstatus |
Preis
| Variante | Umfang | Zeitraum | Preis (netto) |
|---|---|---|---|
| KI-Automatisierung S | 1 Prozess, einfache Integration | 2–3 Wochen | 5.000–8.000 € |
| KI-Automatisierung M | 1–2 Prozesse, mehrere Integrationen | 3–4 Wochen | 8.000–12.000 € |
| KI-Automatisierung L | 2–3 Prozesse, komplexe Integrationen | 4–6 Wochen | 12.000–18.000 € |